静岡市の社会保険労務士事務所。助成金、給与計算、就業規則なら河合優一郎社会保険労務士事務所。元SEであり、元ソフト開発会社の人事担当者です。

個人情報の取扱い

お客様のプライバシー保護に関する当社の基本方針

河合優一郎社会保険労務士事務所

河合優一郎社会保険労務士事務所(以下、当事務所)は、業務受託している事業所様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、プライバシーに関する確約を徹底し、次のように取り扱います

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
当事務所は、厳格に個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。
2.適正な取得、利用目的
お客様の情報の収集と使用は、労働・社会保険諸法令に基づく私どもの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。
3.職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。私どものプライバシーに関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
4.開示
お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
5.業務委託
当事務所が外部に業務委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず当事業所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
6.第三者への提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することおよび第三者に提供しません。
7.個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
8.個人情報の取り扱い、廃棄について
当事務所は、取得した皆様の個人情報を、当社の責任のもとで不適切な取り扱いが行われないよう厳重に管理いたします。
また、個人情報の利用目的が達成された場合は当社責任のもとで適切に廃棄・消去いたします。
9.問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下の者にお願いします。
河合優一郎社会保険労務士事務所
所長・社会保険労務士 河合優一郎
電話 054-237-0731
E-mail  kawai[アットマーク]kawai-sr-office.com
※[アットマーク]を@に変えてご利用ください。
   [2012年12月12日(水)]