静岡市の社会保険労務士事務所。助成金、給与計算、就業規則なら河合優一郎社会保険労務士事務所。元SEであり、元ソフト開発会社の人事担当者です。

特集テーマ!入社時の手続き|採用時に確認する情報・提出書類一覧付き

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社員が入社した場合は、誓約書、身元保証書などの提出の他に次の必要書類を提出してもらいます。
年金事務所への提出手続によって健康保険証が発行されますので、年金手帳の有無などは特に早めに確認するようにしましょう。

採用時の提出書類

  1. 年金手帳(被扶養者配偶者がいる場合は配偶者分も必要)
  2. 雇用保険被保険者証
  3. 前職の源泉徴収票
  4. 身元保証書・誓約書等
  5. 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書 等

採用時に確認する情報

  1. 社員の入社年月日
  2. 従業員の氏名(フリガナ)、住所(郵便番号、フリガナ)、性別、生年月日 等
  3. 就業形態(正社員、パートタイム労働者、契約社員、役員 等)
  4. 給与形態(月給、時給等)および金額
  5. 被扶養者の有無と氏名(フリガナ)、続柄、性別、生年月日、同居の有無、収入(仕送り含む)
  6. 年金手帳の所持の有無、年金受給の有無等